До 31 октября работодатели должны уведомить сотрудников о возможности перехода на электронную трудовую книжку

Тимашевск, 28 октября 2020 года. Работодателям необходимо проинформировать своих работников о праве выбора формы трудовой книжки до 31 октября 2020 года включительно. Прежний срок 30 июня был продлен в связи с длительным периодом работы в удаленном режиме большинства российских организаций и компаний.

Способ уведомления сотрудников при этом сохраняется: работодателю следует уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Напомним, с начала 2020 года данные о трудовой деятельности работников формируются в электронном виде. К настоящему времени уже свыше 740 организаций, фирм и компаний Тимашевского района направили в ПФР сведения о трудовой деятельности в отношении 16,4 тысяч человек.

9,9 тысяч жителей района уже определились со способом ведения трудовой деятельности, из которых 948 человек подали заявление о выборе ведения трудовой книжки в электронном виде. Напомним, что остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Организации представляют информацию в случае, если кадровыми мероприятиями за отчетный период были: прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение, либо если работник подавал заявление о выборе формы трудовой книжки, а также представляют информацию о других мероприятиях, предусмотренных постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Сведения для электронных трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками.

Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.

В отношении граждан, которые впервые трудоустроятся с 2021 года, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.